Poslovi - Oglas za posao
Administrativni asistent (m/ž)
Zbog povećanja opsega poslovanja,
Mikrokreditna Fondacija MIKRA želi osnažiti svoj tim podrške, angažirati ambiciozne ljude željne sticanja novih znanja,
koji razvoj svoje profesionalne karijere vide u perspektivnom, dinamičnom i prijatnom okruženju.
MIKRA prepoznaje i nagrađuje izvanredne rezultate, samoinicijativnost, etičnost, timski rad i inventivnost.
MIKRA članovima svoga tima nudi:
Radni odnos;
Mentora tokom obuke i orijentacijskog procesa
Profesionalno usavršavanje putem vrhunskih treninga i obuka;
Atraktivna primanja.
Ponosni smo na radnu atmosferu i međuljudske odnose . To je dio naše organizacijske kulture i naših organizacijskih vrijednosti .
Zato, uvijek kao jednu od svojih prednosti, ističemo ugodno i inspirativno radno okruženje.
Želite li i vi raditi u takvom Timu, evo prilike :
MIKRA objavljuje otvoreni
K O N K U R S
za radnu poziciju:
ADMINISTRATIVNI ASISTENT
Jedan izvršilac sa sjedištem u Sarajevu
Posao podrazumjeva:
- Administrativna podrška Rukovodnom timu Fondacije u svakodnevnim aktivnostima,
- Radi kao recepcioner, odgovara na telefonske pozive, prima stranke, preuzima i proslijeđuje poruke i informacije.
- Prema proceduralno definiranim ovlaštenjima, realizira poslovne kontakte sa poslovnim strankama, predstavnicima lokalne zajednice, poslovnim partnerima, eskternim autoritetima, inozemnim poslovnim kontaktima.
- Prijem, protokolisanje i arhiviranje ulazne i izlazne dokumentacije.
- Obezbijeđuje distribuiranje i protok službene dokumentacije i informacija interno, prema ostalim organizacijskim jedinicima i prema dislociranim uredima Fondacije.
- Odgovornost blagovremenog i preciznog unošenja podataka u e-baze i njihovo održavanje
- Aministrativna podrška za poslovne sastanke, uključujući pripremu materijala i izradu zapisnika.
- Održavanje urednosti radnog prostora u toku radnog vremena. Usmjerava i kontrolira rad servisa za održavanje higijene i čistoće radnih prostorija u sjedištu Fondacije.
- Održavanje tekuće operativne arhive i Mikra biblioteke. Organizira i odgovoran je da se poslovna dokumentacija Fondacije, ažurno vodi i arhivira prema jasno definiranim kriterijima i da je dostupna u svakom momentu.
- Po potrebi, član je Projektnih timova u domeni zajedničkih radnih procesa.
- Ostale aktivnosti po nalogu supervizora, kao što su fajliranje, skeniranje, fotokopiranje, distribuiranje i prijem pošte i sl.
Kandidati trebaju ispunjavati uvjete:
- Prethodno iskustvo u uredskom poslovanju.
- Poznavanje poslovnog bontona i poslovnih protokola.
- Napredne vještine poslovnog komuniciranja, usmeno, pismeno, elektronsko.
- Orijentiranost ka podršci timu, suportivan radni stil i profil.
- Odgovornost, pouzdanost, dosljednost u rokovima.
- Preciznost, analitičnost i sistematičnost. Ažurnost, pažnja na detalje.
- Engleski – poželjno aktivno znanje u govoru i pismu.
Biografiju sa kontakt telefonom poslati do 25. novembra 2019. godine,
na adresu: Mikrokreditna Fondacija MIKRA, M. Marulića 2/VI, Sarajevo,
Kandidati koji ispunjavaju uvjete biti će kontaktirani i pozvani na intervju
Pridružite nam se i postanite član M I K R A porodice.
Izvor: Posao.ba