Poslovi - Oglas za posao

Stručni saradnik za zajedničke poslove i ekonomat (m/ž)

 u organima jedinice lokalne samouprave (“Službeni glasnik Republike Srpske, broj 97/16), člana 5. stav (2) i čl. 6, 7. i 8. Pravilnika o jedinstvenim procedurama za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta u gradskoj, odnosno opštinskoj upravi (“Službeni glasnik Republike Srpske, broj 42/17) i člana 22. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Gradske uprave Grada Gradiške (“Službeni glasnik grada Gradiška“, broj 7/19), gradonačelnik Gradiške r a s p i s u j e

JAVNI KONKURS

za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta u

Gradskoj upravi Grada Gradiške

I - Radna mjesta za koja se raspisuje Javni konkurs

Raspisuje se Javni konkurs za popunjavanje izvršilačkih radnih mjesta službenika na neodređeno vrijeme u Gradskoj upravi Grada Gradiške:

u Odjeljenju za opštu upravu:

1. šef Odsjeka za zajedničke poslove ...........................................1 izvršilac,

2. stručni saradnik za info-pult ....................................................1 izvršilac,

3. stručni saradnik za zajedničke poslove i ekonomat .................1 izvršilac;

u Odjeljenju za fi nansije:

4. samostalni stručni saradnik za ugovorne i kreditne obaveze ...1 izvršilac,

5. stručni saradnik za plaćanje u trezorskom poslovanju .............1 izvršilac.

II - Opis poslova

Za radno mjesto označeno pod brojem 1.

Rukovodi Odsjekom i odgovara za rad Odsjeka; planira, organizuje i usmjerava rad zajedničkih poslova; nadgleda, organizuje i vrši kontrolu obavljanja opštih i tehničkih poslova; nadgleda vođenje propisane evidencije vezano za korišćenje i utrošak repromaterijala, goriva, maziva, održavanje i popravku vozila; organizuje i prati raspored dežurstva obezbjeđenja zgrade, rad telefonske centrale, kopirnice, restorana, čistoću prostorija i brine o tekućem održavanju zgrade; nadzire primjenu i odgovara za primjenu propisa iz oblasti protivpožarne zaštite i zaštite na radu, nadgleda raspored putničkih automobila, redovno informiše načelnika Odjeljenja o stanju u vezi sa zajedničkim poslovima; nadzire održavanje prostorija u kojima rade zaposleni u Gradskoj upravi; nadgleda održavanje sredstava i opreme Gradske uprave; nadgleda zaprimanje i potrošnju kancelarijskog materijala, namirnica za čajnu kuhinju, sredstava za održavanje higijene i inventar za potrebe Gradske uprave; nadgleda tačno, racionalno i blagovremeno izvršavanje zajedničkih poslova; predlaže načelniku Odjeljenja i gradonačelniku mjere i aktivnosti s ciljem unapređenja rada u smislu smanjenja troškova; izrađuje tendersku dokumentaciju za javne nabavke iz svoje nadležnosti i predlaže tekst ugovora o javnoj nabavci Odsjeku za javne nabavke; prati izvršenje ugovora o javnoj nabavci iz svoje nadležnosti, zadužen je za pismenu korespondenciju sa „Mtel“ i nadgledanje aktivnosti Gradske uprave vezano za mobilne telefone čiji korisnici su na pretplati preko Gradske uprave; potpisuje trebovanje materijala; izvještava načelnika Odjeljenja o stanju u oblasti zajedničkih poslova; odgovara za zakonito i blagovremeno izvršavanje poslova i obavlja i druge poslove koje mu u nadležnost povjeri načelnik Odjeljenja.

Za radno mjesto označeno pod brojem 2.

Usmjerava građane za podnošenje podnesaka na odgovarajuće šaltere i daje usmene informacije korisnicima gradskih usluga; obezbjeđuje dostupnost vodiča, brošura i uputa za usluge gradskih službi; obezbjeđuje neometan rad šalterskih službenika kroz koordinaciju i pravovremeno usmjeravanje korisnika gradskih usluga; kontroliše registraciju zaposlenih vezano za korišćenje radnog vremena; javlja se na telefonske pozive građana na info-pultu; po nalogu pretpostavljenog vrši zamjenu odsutnog službenika; odgovara za profesionalno i ažurno izvršavanje poslova; obavlja i druge poslove koji mu u nadležnost stave šef Odsjeka i načelnik Odjeljenja.

Za radno mjesto označeno pod brojem 3.

Angažuje se u radu zajedničkih poslova po nalogu šefa Odsjeka; organizuje, kontroliše i neposredno se angažuje u obavljanju opštih i tehničkih poslova; vodi propisane evidencije vezano za korišćenje i utrošak repromaterijala, goriva, maziva i nadzire urednost evidencije o korišćenju službenih vozila te o istom redovno informiše šefa Odsjeka; prati čistoću prostorija i brine se o tekućem održavanju zgrade; vrši raspored putničkih automobila, redovno informiše šefa Odsjeka o stanju u vezi sa zajedničkim poslovima; stara se o blagovremenoj registraciji službenih motornih vozila, zaprima kancelarijski materijal, namirnice za čajnu kuhinju, sredstva za održavanje higijene i inventar za potrebe Gradske uprave; na osnovu potpisanih trebovanja od strane rukovodilaca organizacionih jedinica izdaje zaprimljenu robu korisnicima; unosi račune u trezorske obrasce; brine se o održavanju i održava sredstva i opremu Gradske uprave; po nalogu pretpostavljenog vrši zamjenu odsutnog službenika; odgovara za tačno, racionalno i blagovremeno izvršavanje poslova i obavlja i druge poslove koje mu u nadležnost stavi šef Odsjeka.

Za radno mjesto označeno pod brojem 4.

Vodi evidenciju o zaključenim ugovorima, prati realizaciju ugovora, plaćanje po situacijama i stanje obaveza po istima, kao i obaveze prema dobavljačima; vodi knjigu ulaznih faktura, rješenja i avansa; vodi evidenciju o kreditnom zaduženju Grada, prati dinamiku dospijeća, kompletira i ažurira dokumentaciju vezanu za kreditna zaduženja; vodi evidenciju i prati stanje datih hipoteka, mjenica i ostalih sredstava obezbjeđenja kredita; prati kreditne ugovore sa međunarodnim i domaćim institucijama; radi na pripremanju svih dokumenata i zvaničnih informacija vezanih za dug i garancije Grada Gradiške i dostavlja ih mjesečno nadležnim institucijama; prati prihode i rashode budžetskih korisnika kroz propisane trezorske obrasce; učestvuje u izradi PDV prijave; vrši obračun kamata nastalih po sudskim izvršenjima; popunjava trezorske obrasce broj 2 - Grupa računa i broj 4 - Dobavljač-predstavništvo-banka iz domena Odjeljenja za fi nansije, radi druge poslove koje mu povjeri šef Odsjeka za budžet i načelnik Odjeljenja i odgovara za zakonito, blagovremeno i ekonomično izvršenje povjerenih poslova.

Za radno mjesto označeno pod brojem 5.

Vrši plaćanja kroz sistem trezorskog poslovanja, formira, modifi cira i realizuje serije plaćanja za potrošačke jedinice Gradske uprave i budžetske korisnike; priprema podatke za plaćanje u sistemu trezorskog poslovanja; vrši poravnanje izvoda u trezoru, prikuplja, razvrstava i odlaže bankarske izvode; obezbjeđuje potrebnu dokumentaciju za otvaranje i zatvaranje računa u poslovanju sa poslovnim bankama; vodi evidenciju o stanju sredstava na računima budžeta; vrši pretraživanje iz domena svog AP ovlašćenja trezorskog poslovanja; po potrebi radi prema generalnom ovlašćenju za rad u trezorskom poslovanju; obavlja i druge poslove koje mu povjeri šef Odsjeka za trezor i načelnik Odjeljenja i odgovara za zakonito, blagovremeno i ekonomično izvršenje povjerenih poslova.

III - Opšti uslovi su:

1. da je državljani Republike Srpske, odnosno Bosne i Hercegovine,

2. da je stariji od 18 godina,

3. da ima opštu zdravstvenu sposobnost,

4. da nije osuđivan za krivično djelo na bezuslovnu kaznu zatvora od najmanje šest mjeseci ili za krivično djelo koje ga čini nepodobnim za obavljanje poslova u opštinskoj, odnosno gradskoj upravi,

5. da nije otpuštan iz organa uprave kao rezultat disciplinske mjere na bilo kom nivou vlasti u Bosni i Hercegovini tri godine prije objavljivanja

Konkursa,

6. da nije pod optužnicom Međunarodnog suda za ratne zločine počinjene na području bivše Jugoslavije u Hagu i da nije odbio naredbu da se povinuje pred Tribunalom (član IX stav 1. Ustava BiH) i

7. da nije u sukobu interesa, odnosno da ne obavlja dužnost koja je nespojiva sa dužnošću službenika u gradskoj upravi.

IV - Posebni uslovi

1. Šef Odsjeka za zajedničke poslove:

- četvorogodišnji studij ekonomskog smjera ili prvi ciklus studija odgovarajućeg smjera sa najmanje 240 ECTS bodova ili ekvivalent, radno iskustvo u traženom stepenu obrazovanja tri (3) godine, stručni ispit za rad u upravi i poznavanje rada na računaru, status: službenik druge kategorije. 

2. Stručni saradnik za info-pult:

- SSS u četvorogodišnjem trajanju društvenog ili tehničkog smjera ili gimnazija, radno iskustvo u traženom stepenu obrazovanja jedna (1) godina, stručni ispit za rad u upravi, rad na računaru, status: službenik sedme kategorije.

3. Stručni saradnik za zajedničke poslove i ekonomat:

- SSS u četvorogodišnjem trajanju tehničkog, društvenog smjera ili gimnazija, radno iskustvo u traženom stepenu obrazovanja jedna (1) godina, stručni ispit za rad u upravi i poznavanje rada na računaru, status: službenik sedme kategorije.

4. Samostalni stručni saradnik za ugovorne i kreditne obaveze:

- četvorogodišnji studij ekonomskog smjera ili prvi ciklus studija odgovarajućeg smjera sa najmanje 240 ECTS bodova ili ekvivalent, radno iskustvo u traženom stepenu obrazovanja tri (3) godine, stručni ispit za rad u upravi, poznavanje rada na računaru, status: službenik pete kategorije.

5. Stručni saradnik za plaćanje u trezorskom poslovanju:

- SSS u četvorogodišnjem trajanju ekonomskog smjera ili gimnazija, radno iskustvo u traženom stepenu obrazovanja dvije (2) godine, stručni  ispit za rad u upravi i poznavanje rada na računaru, status: službenik sedme kategorije.

V - Potrebna dokumenta

Prijave na Konkurs podnose se na propisanom obrascu, koji se može preuzeti na zvaničnoj internet stranici Gradske uprave Grada Gradiške www.gradgradiska.com, na zvaničnoj stranici Ministarstva uprave i lokalne samouprave - Prijava na javni konkurs ili preuzeti lično u prijemnoj kancelariji broj 7 u Gradskoj upravi Grada Gradiške.

Tačnost podataka navedenih u obrascu Prijava na javni konkurs kandidati potvrđuju svojim potpisom.

Kandidat koji se prijavljuje na više radnih mjesta dostavlja jednu prijavu - prijavni obrazac, u kojoj navodi na koje se pozicije prijavljuje sa ostalom traženom dokumentacijom kako je navedeno u tekstu Javnog konkursa.

Sve rubrike u prijavnom obrascu moraju biti čitko popunjene, uz obavezan svojeručni potpis, kojim se potvrđuju navodi iz izjava, čiji se sadržaj ne dokazuje posebnim dokumentima, a odnose se na ispunjavanje dijela opštih uslova Javnog konkursa. Prilikom prijave na Javni konkurs kandidat prilaže i dokaze o ispunjavanju opštih i posebnih uslova, kako slijedi:

- kao dokaz o ispunjavanju opštih uslova kandidat prilaže foto-kopiju uvjerenja o državljanstvu Republike Srpske, odnosno Bosne i Hercegovine i izjave da kandidat:

1) nije pod optužnicom Međunarodnog suda za ratne zločine počinjene na području bivše Jugoslavije u Hagu i da nije odbio naredbu da se povinuje

pred Tribunalom (član IX stav 1. Ustava BiH),

2) nije osuđivan za krivično djelo na bezuslovnu kaznu zatvora od najmanje šest mjeseci ili za krivično djelo koje ga čini nepodobnim za obavljanje poslova u opštinskoj, odnosno gradskoj upravi,

3) nije otpuštan iz organa uprave kao rezultat disciplinske mjere na bilo kom nivou vlasti u Bosni i Hercegovini tri godine prije objavljivanja Konkursa,

4) nije u sukobu interesa, odnosno da ne obavlja dužnost koja je nespojiva sa dužnošću službenika u gradskoj upravi. Gorenavedene izjave o opštim uslovima sastavni su dio Prijave na javni konkurs - prijavnog obrasca;

- kao dokaz o ispunjenosti posebnih uslova kandidati prilažu foto-kopije sljedećih dokumenata:

1) diplome o završenoj stručnoj spremi,

2) uvjerenja o položenom stručnom ispitu za rad u republičkim organima uprave ili izjave kojom se kandidat koji nema položen stručni ispit obavezuje da će u roku od šest mjeseci položiti stručni ispit ako bude zaposlen ili rješenja o oslobađanju od polaganja stručnog ispita za rad u republičkim organima uprave u skladu sa Uredbom o stručnom ispitu za rad u upravi Republike Srpske (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 68/11, 85/11 i 7/15),

3) uvjerenja ili potvrde o radnom iskustvu u traženom stepenu obrazovanja (potvrda, uvjerenje ili drugi akt poslodavca iz kojeg se vidi na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kom periodu je stečeno radno iskustvo) i

4) isprave ili izjave da poznaje rad na računaru.

Kao dokaz o radnom iskustvu kandidat može da dostavi:

1) potvrde ili uvjerenja poslodavca ili poslodavaca kod kojih je kandidat radio ili radi, koji treba da budu precizni i detaljni, odnosno u kojima treba da su navedeni podaci o tome na kojim poslovima je kandidat radio - naziv radnog mjesta, da li su to poslovi srednje ili visoke stručne spreme, odnosno obrazovanja, koliko dugo je obavljao navedene poslove, opis poslova, te treba da bude precizno naveden period angažovanja na radnim zadacima,

2) pismo preporuke ili drugu sličnu ispravu ako sadrži sve navedene elemente potvrde ili uvjerenja.

Kao dokaz o poznavanju rada na računaru kandidat može da dostavi:

uvjerenje škole ili druge institucija koja se bavi obučavanjem rada na računaru, diplomu ili drugu ispravu koja potvrđuje stečeno zvanje ili zanimanje koje je neposredno vezano za rad na računaru, odnosno svjedočanstvo o završenoj srednjoj stručnoj spremi o položenom predmetu iz informatike.

VI - Konkursna komisija utvrđuje za svako radno mjesto za koje je raspisan Javni konkurs koje će se stručne osposobljenosti, znanja i vještine  provjeravati u izbornom postupku i način njihove provjere.

Sa svim kandidatima koji budu ispunjavali uslove Konkursa Konkursna komisija obaviće intervju, a o mjestu i vremenu održavanja intervjua kandidati će biti blagovremeno obaviješteni.

Prvorangirani kandidat, po prijedlogu Komisije, dužan je da u roku od sedam dana od dana prijema obavještenja Komisije dostavi dokaze o ispunjavanju opštih i posebnih uslova u originalu ili ovjerenoj foto-kopiji i uvjerenje o opštoj zdravstvenoj sposobnosti. Ako prvorangirani kandidat u propisanom roku ne dostavi dokaze iz prethodnog stava ili ako na osnovu dostavljenih dokaza Komisija utvrdi da kandidat ne ispunjava opšte ili posebne uslove, pozvaće sljedećeg kandidata po broju osvojenih bodova sa liste uspješnih kandidata da postupi u skladu sa odredbama ovog stava.

VII - Rok za podnošenje prijava

Prijave se dostavljaju lično ili preporučeno poštom, na adresu: Grad Gradiška, Vidovdanska 1A, 78 400 Gradiška, prijemna kancelarija broj 7.

Dokumenti priloženi uz prijavu na Konkurs neće se vraćati kandidatima. Kontakt osoba: Dragan Đaković, stručni savjetnik za ljudske resurse;

broj telefona: 051/810-346.

Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objavljivanja Konkursa.

Nepotpune i neblagovremene prijave neće biti razmatrane.

Konkurs će biti objavljen u “Službenom glasniku Republike Srpske” i dnevnom listu “Glas Srpske” Banja Luka.

Ako Konkurs ne bude objavljen istovremeno, rok će se računati od dana posljednjeg objavljivanja.

Oglas je preuzet sa zvanične web stranice gore navedene institucije ili iz drugih izvora oglašavanja.